Las mejores herramientas de planificación/ The best planning tools

Ivano, mi novio, suele decirme que soy organizada al extremo y que me encanta planificar… y es cierto. La realidad es que para armar casi cualquier cosa busco herramientas efectivas para comenzar desde el inicio con un gran nivel de organización. Para el viaje no fue muy distinto.

Si tengo que recomendarles un paquete de herramientas súper útil para planificar es el de Google. Estas son mis herramientas elegidas:

  • Google Drive: te permite acceder a 15GB de almacenamiento gratuito. Es ideal para subir archivos de todo tipo, mantenerlos en la opción “disponibles sin conexión” y utilizarlos desde cualquier lado mientras viajamos.
  • Google Docs: estos archivos son ideales para planificar desde presupuestos hasta itinerarios de viaje. En nuestro caso armamos dos archivos de hojas de cálculo:
    • Itinerario: fuimos incluyendo en una hoja la fecha de llegada y salida de una determinada ciudad y la cantidad de noches que nos quedaríamos en cada lugar, además incluimos el nombre del hospedaje y sus datos principales.
    • Presupuesto: aquí fuimos anotando los gastos y créditos que fuimos haciendo y quién había hecho el pago para tener un monitoreo certero de nuestro presupuesto global e individual.
  • Google Maps: seguro se saben de memoria todas las bondades de los mapas de Google, pero para mí una de las mayores virtudes es el hecho de poder realizar mapas colaborativos. En My Maps pueden armar un mapa con los puntos que quieren visitar, atracciones, lugares principales, rutas de viaje, etc y además compartirlo con quien viaje con ustedes para armarlo en forma conjunta. Esto funciona muy bien para poder darnos una idea de distancias, trayectos y cantidad de atracciones de distintos puntos.

Hay muchísimas herramientas de planificación útiles, yo me enamoré de estas porque además, al tener un celular Android, me resulta mucho más sencillo levantarlas desde mi Smartphone.

¿Qué otras herramientas conocen?

G.

 

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Ivano, my boyfriend, usually tells me that I’m organized to the extreme and that I love planning … and it’s true. The reality is that to plan almost anything I look for effective tools to start from the beginning with a great level of organization. For the trip, it was not very different.

If I have to recommend a super useful toolkit to plan is Google’s. These are my chosen tools:

  • Google Drive: gives you access to 15GB of free storage. It is ideal for uploading files of all types, keep them in the “available offline” mode and consult any file from anywhere when traveling.
  • Google Docs: These files are ideal for planning from budgets to travel itineraries. In our case we put together two spreadsheet files:
    • Itinerary: we included the date of arrival and departure of a certain city and the number of nights that we would stay in each place, also included the name of the lodging and its main data.
    • Budget: here we wrote down the expenses and credits that we were doing and who had made the payment to have a correct monitoring of our global and individual budget.
  • Google Maps: surely you know all the goodness of Google maps by heart, but for me one of the greatest virtues is the ability to make maps collaborative. In My Maps you can build a map with the points you want to visit, attractions, main places, travel routes, etc. and also share it with anyone who travels with you to put it together. This works very well to give us an idea of distances, routes and number of attractions from different points.

There are many useful planning tools, I’ve fallen in love with these because in addition, having an Android phone, I find it much easier to upload them from my Smartphone.

What other tools do you know?

G.

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